Glosario · Cotización

Informe de vida laboral

Antes de pedir una pensión, casi todo el mundo acaba descargando el mismo documento: el informe de vida laboral. Es lo que emite la Tesorería General de la…

Guía completaInforme de vida laboral: cómo descargarlo y cómo interpretarlo

Antes de pedir una pensión, casi todo el mundo acaba descargando el mismo documento: el informe de vida laboral. Es lo que emite la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) con la relación de los periodos en los que una persona ha estado de alta en cualquier régimen del sistema, y funciona como referencia básica para reconstruir la trayectoria de cotización.

Dentro encontrará los periodos de alta y baja en cada régimen —Régimen General, RETA, Régimen Especial del Mar, etc.— y en cada empresa, junto al grupo de cotización, las fechas y el tipo de contrato cuando procede. También aparece el coeficiente de tiempo trabajado (jornada completa o parcial), un dato que pesa porque determina el cómputo de días cotizados a efectos de carencia y del cálculo de la base reguladora.

Un aviso útil sobre lo que no contiene: el informe no incluye las cuantías concretas de las bases de cotización mes a mes. Para conocerlas hay que pedir aparte el certificado o informe de bases de cotización, disponible igualmente en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (Importass).

Su valor real está en lo que permite detectar a tiempo: lagunas de cotización, errores en altas o bajas y periodos que no constan reconocidos. Cualquier discrepancia debe corregirse mediante reclamación previa antes de llegar a la jubilación, porque en ese momento la base reguladora se calcula con la información que figura en los sistemas de la Seguridad Social, no con la que el trabajador crea recordar.

Obtenerlo es gratuito: se consigue en la Sede Electrónica, en la aplicación móvil o solicitándolo por carta o teléfono. No es casualidad que sea uno de los trámites más utilizados del sistema.

Cómo leer este término

En el glosario distinguimos entre definición legal, regla de cálculo y ejemplo ilustrativo. Si el término incluye una cuantía vigente, debe leerse asociada al año y a la fuente normativa indicada.

Para una pensión concreta, la cifra definitiva depende de la vida laboral, bases reales, fecha del hecho causante y resolución del INSS.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pido mi informe de vida laboral?

De forma gratuita, principalmente por tres canales. Online en Importass con certificado digital, Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente; el informe se descarga en el momento. Por SMS, enviando un mensaje al número de la TGSS con el DNI y el dato de contraste; se recibe un enlace para descargarlo. Por correo postal, solicitándolo a la TGSS para que lo envíe al domicilio registrado. Es uno de los trámites más utilizados del sistema. Conviene revisarlo periódicamente y, sobre todo, antes de la jubilación, para detectar errores antes de que afecten al cálculo de la pensión.

¿La vida laboral dice cuántos días he cotizado y cuánto cobraba?

Recoge los periodos de alta y baja en cada régimen y en cada empresa, el grupo de cotización, las fechas exactas, el tipo de contrato cuando corresponde, y el coeficiente de tiempo trabajado (jornada completa, parcial), dato que permite computar los días cotizados a efectos de carencia. Lo que no incluye son las cuantías concretas de las bases de cotización mes a mes: para conocerlas hay que solicitar el certificado o el informe de bases de cotización, también disponible en la Sede Electrónica. Esta distinción es importante: la vida laboral muestra cuándo y dónde se cotizó; las bases muestran cuánto se cotizó.

¿Qué hago si mi vida laboral tiene errores o le faltan periodos?

Solicitar a la TGSS la corrección mediante reclamación previa, aportando la documentación que acredite el periodo correcto: contratos, nóminas, certificados de empresa, resoluciones administrativas. Es crítico hacerlo antes de la jubilación: en el momento de calcular la base reguladora, el INSS opera sobre la información disponible en los sistemas, y corregir errores con la pensión ya reconocida exige un procedimiento más complejo. Cualquier discrepancia entre lo cotizado por la empresa y lo registrado en la vida laboral se rastrea a través del CCC bajo el que se realizó la liquidación.

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Las cifras concretas se citan con su Real Decreto y fecha de publicación dentro del cuerpo del término. Fuentes y criterio en /datos/metodologia.