Glosario · Normativo o institucional

Importass (Sede Electrónica de la Seguridad Social)

Importass es el portal con el que la Tesorería General de la Seguridad Social ha querido que el grueso de los trámites se hagan desde casa, sin pisar una…

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Importass es el portal con el que la Tesorería General de la Seguridad Social ha querido que el grueso de los trámites se hagan desde casa, sin pisar una oficina. Funciona como sede electrónica para ciudadanos, trabajadores y empresas, y convive con la Sede Electrónica del INSS, que es la especializada en prestaciones. Entre los dos portales se cubre la mayor parte de las gestiones del sistema, pero cada uno tiene su terreno: a Importass se va por lo que afecta a afiliación, cotización y datos del trabajador.

Qué se resuelve aquí

  • Información personal del trabajador: el informe de vida laboral, el certificado de bases de cotización, la situación de alta o baja y el certificado de ingresos para la declaración de la renta.
  • Gestiones del autónomo: alta, baja, cambio de tramo en la base de cotización y comunicación de los datos económicos para la regularización anual del RETA.
  • Gestiones del empleador del hogar: alta y baja del empleado, cambios de retribución y generación de las cuotas mensuales.
  • Pago de cuotas y aplazamientos ante la TGSS.

Para entrar hace falta acreditarse con certificado digital, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente o, en determinados trámites, con un código que llega por SMS al teléfono asociado al ciudadano. Ese último método rebaja la barrera para quien no tiene certificado, aunque no sirve para todo.

La importancia práctica de Importass es directa: aquí es donde se comprueba que la empresa está cotizando bien por uno, donde el autónomo ajusta lo que paga según lo que gana y donde se descarga el documento que más se pide en cualquier trámite, la vida laboral. Sustituyó en 2021 al antiguo portal de la Sede Electrónica de la Seguridad Social en lo relativo a la TGSS, simplificando la interfaz y los trámites más habituales.

Cómo leer este término

En el glosario distinguimos entre definición legal, regla de cálculo y ejemplo ilustrativo. Si el término incluye una cuantía vigente, debe leerse asociada al año y a la fuente normativa indicada.

Para una pensión concreta, la cifra definitiva depende de la vida laboral, bases reales, fecha del hecho causante y resolución del INSS.

Preguntas frecuentes

¿Qué trámites se pueden hacer en Importass?

Importass es el portal electrónico de la TGSS desde el que se realizan los trámites administrativos del sistema sin acudir presencialmente a una oficina. Cuatro grandes bloques:

  1. Información personal del trabajador: informe de vida laboral, certificado de bases de cotización, situación actual de alta o baja, certificado de ingresos para la declaración de la renta.
  2. Gestiones del autónomo: alta, baja, modificación de la base de cotización por tramo, comunicación de datos económicos para la regularización anual del RETA.
  3. Gestiones del empleador del hogar: alta y baja del empleado, modificación de retribuciones, generación de cuotas mensuales.
  4. Pago de cuotas y aplazamientos ante la TGSS.
¿Cómo se entra en Importass y desde cuándo funciona?

Desde 2021, cuando sustituyó al antiguo portal de Sede Electrónica de la Seguridad Social en lo que respecta a gestiones de la TGSS. La autenticación se realiza mediante certificado digital, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente o, en algunos trámites concretos, mediante un código que se envía por SMS al teléfono asociado al ciudadano.

La simplificación de interfaz fue uno de los objetivos del cambio: muchos trámites que antes requerían formularios complejos en la Sede Electrónica se han reorganizado por casos de uso (por ejemplo, "voy a ser autónomo", "contrato un empleado del hogar", "necesito mi vida laboral"), con flujos guiados paso a paso. Para empresas con asalariados, el canal técnico sigue siendo el Sistema RED, no Importass.

¿Importass o Sede Electrónica del INSS? ¿Cuál uso para cada cosa?

Importass cubre las gestiones de la TGSS (afiliación, altas, bajas, cotización, vida laboral). La Sede Electrónica del INSS cubre las gestiones del INSS (pensiones, incapacidades, prestaciones temporales, IMV, reclamaciones previas).

Son dos portales distintos para entidades distintas, aunque comparten el mismo paraguas institucional de la Seguridad Social. Para un autónomo que quiere modificar su base de cotización, el canal correcto es Importass. Para un trabajador que quiere solicitar la pensión de jubilación, el canal correcto es la Sede Electrónica del INSS. El uso de la plataforma equivocada redirige normalmente al ciudadano al portal correcto, pero saber distinguir qué institución gestiona qué trámite ahorra tiempo y errores.

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Las cifras concretas se citan con su Real Decreto y fecha de publicación dentro del cuerpo del término. Fuentes y criterio en /datos/metodologia.